MENUJU WILAYAH BEBAS DARI KORUPSI DAN WILAYAH BIROKRASI BERSIH MELAYANI                                     LSPro BBK Melayani Jasa Layanan Sertifikasi Industri Hijau

Overview Sertifikasi LsPro

I.PENDAHULUAN

         Dalam rangka meningkatkan mutu produk dan daya saing produk Indonesia untuk memasuki pasar nasional , regional dan internasional, serta memberikan perlindungan pada konsumen, setiap produk yang akan diekspor maupun yang beredar di pasar dalam negeri perlu diawasi dan dikendalikan mutunya, salah satunya melalui sertifikat produk penggunaan tanda SNI (SPPT-SNI) atau standar lain yang diacu dan diakui oleh Lembaga Sertifikasi Produk yang telah diakreditasi oleh KAN.

         Melalui Sertifikat produk ini berarti suatu perusahaan / produsen telah berhak memakai tanda SNI dan LSPro pada produk tertentu yang di hasilkan, dan merupakan jaminan bahwa produk tersebut telah memenuhi standar yang ditetapkan. 

 

II. RUANG LINGKUP

       Pedoman ini mencakup pengertian, istilah, acuan persyaratan, produsen sertifikasi, hak dan kewajiban, pengawasan klien, penyelenggaraan dan sanksi, keluhan, banding dan perselisihan, publikasi yang dilaksanakan oleh LSPro – BBK.

 

III. PENGERTIAN ISTILAH

  1. Lembaga Sertifikasi Produk BBK (LSPro-BBK) adalah Lembaga Independen di bawah Balai Besar Keramik, Kementrian Perindustrian yang menangani kegiatan sertifikasi produk sesuai dengan ruang lingkup kewenangan.
  2. Sertifikasi adalah proses kegiatan penertiban sertifikat terhadap barang atau jasa.
  3. Sertifikasi produk adalah proses pemberian sertifikat produk kepada perusahaan yang telah menerapkan suatu sistem mutu dan mampu menghasilkan suatu produk dengan mutu yang konsisten sesuai dengan standar yang diacu dan diakui.
  4. Sertifikasi Produk Penggunaan Tanda SNI adalah proses pemberian sertifikat kepada perusahaan yang telah menerapkan sistem mutu yang konsisten sesuai dengan SNI.
  5. Sertifikasi Produk adalah dokumen yang diterbitkan oleh Lembaga Sertifikasi produk yang menyatakan bahwa perusahaan/produsen telah berhak memakai tanda SNI atau standar lainnya yang diacu dan diakui pada produk tertentu yang dihasilkan.
  6. Sertifikasi Produk Pengguna Tanda SNI adalah dokumen yang diterbitkan oleh Lembaga Sertifikasi Produk yang menyatakan bahwa sesuatu perusahaan/produsen telah berhak memakai tanda SNI pada produk tertentu yang dihasilkan.
  7. Produk adalah hasil dari suatu kegiatan atau proses.
  8. Pemohon (untuk sertifikasi) adalah/ perusahaan yang ingin mendapatkan sertifikat produk dari Lembaga Sertifikasi Produk.
  9. Klien adalah pihak yang bertanggung jawab atas produk, proses atau jasa dan sanggup meyakinkan bahwa jaminan mutu diterapkan
  10. Verifikasi adalah konfirmasi melalui pemeriksaan dan penyediaan bukti obyektif bahwa persyaratan yang ditetapkan telah terpenuhi.
  11. Sistem mutu adalah struktur organisasi, prosedur, proses dan sumber daya diperlukan untuk menerapkan manajemen mutu.

 

IV. PERSYARATAN UNTUK MENDAPATKAN SERTIFIKAT PRODUK

  1. Telah menerapkan Sistem Manajemen Mutu (SNI ISO 9001:2008 atau SNI ISO 9001:2015) yang mutakhir atau pernyataan diri. Hal ini menunjukan bahwa perusahaan tersebut telah memenuhi sistem mutu yang dibuktikan dengan sertifikat sistem mutu atau dari hasil verifikasi LSPro-BBK.
  2. Mutu produk konsisten dan memenuhi standar produk yang dipersyaratkan. Hal ini dibuktikan dengan hasil uji terhadap contoh produk oleh laboratorium penguji yang terakreditasi atau ditunjuk oleh regulator dan contoh uji diambil oeh PPC yang kompeten.
  3. Membayar biaya Sertifikasi yang telah ditentukan.

V. PROSEDUR SERTIFIKASI PRODUK 

1. Permohonan Sertifikasi

1.1.  Permohonan meminta informasi tentang tata cara sertifikasi produk ke LSPro – BBK, melalui surat, telepon, faksimili, e-mail maupun langsung LSPro – BBK.

1.2.  LSPro-BBK mengirimkan formulir permohonan sertifikasi yang dilengkapi dengan dokumen terkait. Bila diminta, LSPro – BBK wajib memberikan informasi tambahan yang terkait dengan proses sertifikasi.

1.3.  Calon Klien mengajukan permohonan sertifikasi produk kepada LSPro-BBK , ditanda-tangani oleh Pimpinan Perusahaan atau Wakil yang berwenang.

1.4.  Lampiran Permohonan

-          Data pemasok / perusahaan ditanda-tangani Pimpinan Perusahaan
-          Struktur Organisasi yang disahkan perusahaan
-          Panduan Mutu
-          Daftar Induk Dokumen
-          Foto Copy kepemilikan merek Pendaftaran/Patent Merek
-          Ilustrasi pembubuhan tanda SNI pada kemasan dan atau produk
-          Fotocopy S I U P
-          Fotocopy Akte Notaris Pendirian Perusahaan
-          Fotocopy IUI / Ijin prinsip / TDP
-          Fotocopy NPWP
-          Fotocopy Sertifikat Sistem Mutu SNI ISO 9001:2008/ISO 9001 : 2008 atau atau SNI ISO 9001:2015
-          Bukti telah membayar biaya sertifikasi produk

  1. Penyampaian Biaya Sertifikasi Produk

Jika tinjauan permohonan sertifikasi produk sudah sesuai, maka dibuatkan penawaran biaya sertifikasi produk (sertifikasi awal/survailen) sesuai peraturan dan standar yang diacu.

  1. Persetujuan Biaya dan Persyaratan Proses Sertifikasi Produk dengan Perjanjian Kontrak

Persetujuan biaya sertifikasi dan persyaratan atau ketentuan – ketentuan yang berlaku, maka akan dibuat kontrak antara permohonan dan LSPro – BBK .

  1. Asesmen / Verifikasi Sistem Mutu

Penyampain Surat Pemberitahuan Sertifikasi tentang waktu pelaksanaan dan personil tim audit kepada klien untuk dimintakan persetujuan.

  1. Pelaksanaan Audit Sertifikasi Produk

5.1.  Audit Tahap I ( Audit kecukupan )

Audit Kecukupan dilakukan oleh Tim Auditor yang ditunjukan LSPro-BBK untuk klien yang belum memiliki sertifikat Sistem Manajemen Mutu SNI ISO 9001 : 2008 atau SNI ISO 9001:2015.

5.2.  Audit Tahap II (Kesesuaian)

Audit Kesesuaian /lapangan dilakukan di lokasi oleh Tim Auditor yang ditugaskan oleh LSPro- BBK untuk klien yang memiliki sertifikat Sistem Manajemen Mutu sesuai ISO 9001 : 2008 atau ISO 9001:2015

5.3.  Pengawasan Berkala/Survailen.

Catatan

- Verifikasi sistem mutu dilaksanakan bagi pemohon yang telah mendapatkan sertifikat sistem mutu oleh Tim Verifikasi
- LSPro- BBK memberitahukan kepada pemohon mengenai rencana dan tanggal pelaksanaan audit kecukupan/asesmen/verifikasi serta nama-nama anggota tim auditor, dengan tenggang waktu yang cukup, agar pemohon punya kesempatan untuk membuat pernyataan kesediaannya.

 

  1. Pengambilan Produk dan Pengujian Produk

6.1.  Pengambilan contoh uji oleh Petugas Pengambilan Contoh (PPC) yang ditunjuk oleh LSPro- BBK .
6.2.  Contoh Uji dikirimkan ke Laboratorium Penguji yang ditunjuk.
6.3.  Pengujian Contoh Uji di Laboratorium Penguji sesuai persyaratan Mutu SNI dan skema sertifikasi.

  1. Evaluasi dan Keputusan Sertifikasi

Evaluasi dilakukan oleh Tim Evaluasi Teknis untuk memberikan rekomendasi hasil Evaluasi terhadap proses sertifikasi produk dan keputusan sertifikasi untuk pernerbitan SPPT SNI kepada klien yang telah memenuhi persyaratan sistem mutu dan standar produk oleh Ketua Komite Evaluasi Teknis.

  1. Penerbitan / Penyerahan Sertifikat Produk Penggunaan Tanda SNI (SPPT SNI)

8.1.  Penerbitan SPPT SNI
8.2.  Penandatanganan perjanjian Pengguna Lisensi, Sertidikat dan tanda SNI antara LSProo – BBK dengan klien
8.3.  Penandatanganan Berita Acara Serah Terima Sertifikat
8.4.  Penyerahan SPPT SNI kepada klien

 

VI. PEMELIHARAAN / PERLUASAN/ PENUNDAAN/ PENCABUTAN SERTIFIKAT DAN SERTIFIKASI ULANG 

  1. Pemeliharaan Sertifikat

Pemeliharaan Sertifikat dilakukan oleh LSPro – BBK dengan melakukan perngawasan berkala minimal 1 (satu) kali setiaip satu tahun dan pengawasan sewaktu – waktu jika diperlukan, untuk memastikan bahwa klien yang telah disertifikasi selalu memenuhi / persyaratan mutu dan standar produk yang digunakan untuk SPPT SNI.

  1. Perluasan / Pengurangan Lingkup Sertifikat

Perluasan sertifikat diberikan kepada klien dengan mengajukan permohonan perluasan / pengurangan lingkup produk, setelah memenuhi ketentuan yang berlaku.

  1. Pendundaan Sertifikat

Penundaan Sertifikat dapat dilakukan apabila hasul pemeriksaan sistem mutu dan mutu produknya belum memenuhi persyaratan SNI atau standar lainnya yang diacu dan diakui. Penyalahgunaan sertifikasi, pelanggaran terhadap perjanjian atau laporan dari pihak lain tentang adanya penyalahgunaan SPPT SNI.

  1. Pencabutan

Pencabutan sertifikat klien dilakukan dengan pertimbangan :

- Keinginan klien
- Produknya termasuk kategori berbahaya
- Pelanggaran terhadap standar yang diacu, kegagalan dalam memenuhi ketetapan/ prosedur sertifikasi
- Tidak memenuhi perubahan persyaratan sertifikasi baru karena adanya revisi standar.
- Klien mengalami kebangkrutan
- Melakukan pelanggaran/ penyalahgunaan sertifikat/ logo.

  1. Sertifikasi Ulang

Sertifikasi ulang dilakukan oleh klien kepada LSPro- BBK apabila ada perubahan persyaratan sertifikasi atau klien yang telah disertifikasi melakukan perubahan setiap aspek mengenai status operasi yang dapat memperngaruhi :

- Mutu Produk, Status Hukum, Komersial atau Organisasi ; organisasi dan manajemen.
- Lokasi
- Personil, peralatan, fasilitas, lingkungan kerja, ayau sumber daya lainnya maka klien menyampaikan kepada LSPro – BBK termasuk jika ada perluasan/ pengurangan lingkup sertifikasinya.

 

VII. HAK DAN KEWAJIBAN PEMOHONAN DAN KLIEN

  1. Hak Pemohon

1.1  Mendapatkan uraian rincian yang mutakhir tentang :

Kewenangan pengoperasian  LSPro – BBK , Prosedur Evaluasi dan Proses Sertifikasi.

1.2  Tambahan informasi lain yang diperlukan.

  1. Kewajiban Pemohon

2.1  Mengisi dan menandatangani Formulir permohonan
2.2  Memberikan informasi tentang jenis perusahaan, nama, alamat, dan status hukumnya, definisi produk yangn akan disertifikasi, sistem sertifikasi, dan standar yang akan digunakan untuk produk yang akan diseritifikasi jika pemohon mengetahuinya serta informasi laing yang diperlukan.
2.3  Melakukan persiapan yang diperlukan untuk perlaksanaan evaluasi, termasuk persiapan untuk pemeriksaan dokumen dan akses ke seluruh bidang, rekaman (termasuk llaporan audit internal) dan personel untuk tujuan evaluasi pengambilan contoh asesmen) serta penyelesaian keluhan .
2.4  Mematuhi persyaratan dan ketentuan yang relevan dengan program sertifikasi
2.5  Menyetujui dan menandatangani kontrak.
2.6  Membayar biaya permohonan dan biaya sertifikasi.

  1. Hak Klien

1.1   Menggunakan tanda SNI dan logo LSPro – BBK sesuai ruang lingkup yang di tetapkan dan memenuhi ketentuan/ prosedur penggunaan lisensi, sertifikat dan tanda kesesuaian.
1.2  Mengajukan keluhan, bandung dan perselisihan terhadap keputusan sertifikat sesuai prosedur yang berlaku.
1.3  Mempublikasikan sertifikasi produknya sesuai kewenangan yang diberikan dan ketentuan yang berlaku.
1.4  Mendapat informasi jika ada perubahan persyaratan sertifikasi dari LSPro – BBK .

  1. Kewajiban Klien

2.1. Selalu memenuhi kebutuhan yang relevan dengan program sertifikasi
2.2. Mekakukan persiapan yang dilakukan untuk pelaksanaan evaluasi/ survailen, termasuk persiapan dokumen dan akses ke seluruh bidang, rekaman (termasuk laporan audit internal) dan personil untuk tujuan evaluasi (pengujian, verifikasi, asesmen) serta penyelesaian keluhan
2.3. Membuat pernyataan bahwa sertifikasi sesuai dengan ruang lingkup sertifikasi yang sudah diberikan
2.4. Menjamin bahwa produknya selalu memenuhi persyaratan sertifikasi.
2.5. Tidak menggunakan sertifikasi produknya sedemikian rupa sehingga mengurangi wibawa LSPro – BBK dan tidak membuat pernyataan yang menyesatkan atau tidak sah berkaitan dengan sertifikasi produk.
2.6. Menghentikan pengguna semua iklan yang mengacu pada sertifikasi dan mengembalikan dokumen sertifikasi sesuai persyaratan LSPro – BBK apabila ada penundaan atau pencabutan sertifikat,serta berusaha agar tidak ada produk yang di sertifikasi beredar di pasaran, produk yang disertifikasi dan secara potensial memiliki kerusakan, harus dilakukan tindakan perbaikan dan bila mungkin termasuk produk yang ditarik kembali.
2.7. Menggunakan sertifikasi hanya untuk menunjukan bahwa produk telah disertifikasi sesuai dengan standar yang ditetapkan
2.8. Bersusaha menjamin bahwa tidak ada sertifikat atau laporan atau bagiannya disalahgunakan.
2.9. Mematuhi persyaratan LSPro – BBK dalam membuat acuan mengenai sertifikasi produk di media komunikasi seperti dokumen, brosur atau iklan
2.10. Menyimpan rekaman semua keluhan/ pengaduan terhadap klien dan mengambil tindakan  penyelesaian serta mendokumentasikan semua tindakan yang diambiil hatus tersedia bila diminta oleh LSPro – BBK 
2.11. Segera memberiitahukan kepada LSPro – BBK jika ada modifikasi produk, proses manufaktur, kepemilikan atau bila relevan sistem mutu yang mempengaruhi kesesuaian produk
2.12. Melaksanakan penyesuaian seperlunya jika ada perubahan persyaratan sertifikasi dalam waktu tertentu.
2.13. Memberikan izin kepada LSPro – BBK untuk memberikan informasi kepada pihak ketiga jika disyaratkan oleh perundang undangan tanpa izin tertulis dari klien, namun klien diberitahu.

 

VIII. PENGAWASAN KLIEN

         Untuk menjamin bahwa klien selalu memenuhi persyaratan, LSPro- BBK melakukan pengawasan melalui pengawasan berkala maupun pengawasan sewaktu – waktu jika diperlukan ke lokasi perusahaan. Pengawasan berkala terhadap pemasok bersertifikat dilakukan minimal 1 (satu) tahun sekali berdasarkan program yang di tetapkan oleh LSPro –BBK . Adapun hal – hal yang di awasi adalah mutu produk dan sistem perusahaan.
hasil dari pengawasan digunakan sebagai bahan pertimbangan terhadap kepputusan sertifikat yang telah di terimanya.

 

IX. PELANGGARAN DAN SANKSI

  1. Pelanggaran

Klien dapat dikategorikan melakukan pelanggaran apabila :
1.1. Membutuhkan tanda SNI atau tanda lainnya yang diacu tetapi tidak sesuai dengan persyaratan SNI atau standar lainnya yang diacu.
1.2. Menggunakan sertifikat logo diluar lingkupn sertifikat produk pengguna standar SNI atau standar lainnya yang dimiliki
1.3. Menyalahgunakan sertifikat logo diluar ketentuan yang telah ditetapkan.
1.4. Memproduksi dan mengedarkan barang dan atau jasa yangn telah mendapatkan sertifikat produk tetapi tidak memenuhi SNI.

  1. Sanksi

      Apabila klien telah berbukti melakukan pelanggaran/ penyimpangan, maka kepada klien akan dikenakan sanksi administrasi berupa Surat Peringatan I, Surat Peringatan II, dan akhirnya pencabutan sertifikat produk yang dimiliki sesuai prosedur yang di tetapkan oleh LSPro – BBK .

 

X. KELUHAN, BANDING, DAN PERSELISIHAN.

          LSPro – BBK melayani laporan keluhan, banding dan perselisihan dari pihak pemasok maupun pihak lain tentang dugaan terjadinya pelanggaran dari ketentuan yang berlaku melalui telepon, faksimili, surat atau datang langsung ke Lembaga Sertifikasi Produk LSPro – BBK 

  1. Keluhan

Pernyataan tidak puas dapat dilaporkan kepada LSPro – BBK oleh klien secara tertulis. Keluhan akan segera ditangani oleh LSPro – BBK . Keputusan yang diambil dan disetujui oleh manajer Lembaga LSPro – BBK disampaikan kepada yang mengajukan keluhan.

  1. Banding

Apabila klien tidak setuju dengan keputusan LSPro – BBK , maka dapat mengajukan banding ke LSPro – BBK secara tertulis paling lambat 14 hari setelah keputusan LSPro – BBK diterima. Keputusan banding akan diputuskan oleh panel Banding dan ditetapkan oleh ketua Dewan Pengarah, serta disampaikan kepada pihak yang mengajukan banding.

  1. Perselisihan

Jika pihak yang mengajukan banding tidak puas dennga keputusan yang telah ditetapkan oleh Ketua Dewan Pengarah maka yang bersangkutan dapat mengajukan perselisihan ke Pengadiilan Tinggi Bandung.
Prosedur selengkapnya diberikan kepada klien.

 No.  SNI JUDUL SISTEM SERTIFIKASI
1  SNI 15-2064-2004   Semen Portland Komposit  5C
2  SNI 15-0129-2004   Semen Portland Putih  5A
3  SNI 15-0302-2004   Semen Portland Pozolan  5A
4  SNI 15-3044-1992   Semen Pemboran  5A
5  SNI 15-3500-2004   Semen Portland Campur  5A
6  SNI 15-0047-2005   Kaca Lembaran  5A
7  SNI 15-0048-2005   Kaca Pengaman diperkeras untuk kendaraan bermotor  5A
8  SNI 15-1326-2005   Kaca pengaman berlapis untuk kendaraan bermotor  5C
9  SNI 15-4756-1998   Kaca Cermin lembaran untuk penggunaan umum  5A
10  SNI ISO 25537 : 2011   Kaca untuk bangunan Cermin kaca lembaran belapis perak  5A
11  SNI ISO 13006 : 2010   Ubin Keramik  5A
12  SNI 7275 : 2008   Keramik berglasir – Tableware-Alat makan dan minum  5A
 13  SNI 03-2947-1992   Bidet jenis vitreous cina  5A
 14  SNI 03-1148-2005   Peturasan pria jenis vitreous cina  5A
 15  SNI 03-0680-1998   Tandas jongkok jenis vitreous cina  5A
 16  SNI 03-0797-2006   Kloset duuduk  5A
 17  SNI 03-2095-1998   Genteng keramik   5A
 18  SNI 03-2134-1996   Genteng keramik berglasir  5A
 19  SNI 03-0096-1999   Genteng beton   5A
 20  SNI 15-0131-2006   Kaca pengaman diperkeras untuk bangunan dan panel  5A
 21  SNI 15-2609-2006   Kaca pengaman berlapis untuk bangunan dan mebelair  5A
 22  SNI 15-1571-2004   Bata tahan api isolasi jenis chammotte  5A
 23  SNI 15-0809-2001   Bata tahan api castable jenis alumina silika   5A
 24  SNI 15-0718-1989   Bata tahan api kastable jenis alumina dan alumina silica   5A
 25  SNI 15-0600-1989   Ramming mix jenis samot dan jenis kadar alumina tinggi  5A
26  SNI 15-3787-1997   Mortar tahan asam jenis silikat  5A
27  SNI 15-3787-1995   Mortar tahan api jenis alumina tinggi yang mengeras pada suku kamar    5A
28  SNI 03-1331-2001   Ubin mozaik keramik  5A
29  SNI 15-2094-2004   Semen portland  5A


DAFTAR PUSTAKA :
1. Peraturan Pemerintah nomor 102 tahun 2000
2. Pedoman BSN 401 – 2000
3. Pedoman KAN 402 – 2001
4. Panduan Mutu LSPro – BBK tahun 2004
5. Prosedur Mutu LSPro – BBK 2004

 

XII. PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NO.47N TAHUN 2011 JENIS DAN TARIF SERTIFIKASI PRODUK

PENGGUNAAN TANDA STANDAR NASIONAL INDONESIA (SPPT-SNI) DAN SISTEM MANAJEMEN MUTU

 

JENIS PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK SATUAN TARIF (Rp)


PENERIMAAN DARI JASA PELAYANAN TEKNIS TANDA STANDAR NASIONAL
INDONESIA (SNI) DAN SERTIFIKASI SISTEM MANAJEMEN MUTU 

   

1. Dalam negeri

a. Biaya Permohonan
b. Jasa auditor untuk audit stage I

1) Komoditi umum (diluar komiditi khusus)
2) Komoditi khusus (baja canai panas,baja canai dingin, tron dan hous)

c. Jasa auditor untuk audit stage II

1) Jasa Auditor / tenaga ahli / petugas pengambil contoh (PPC) :

a) Auditor Kepala
b) Auditor
c) Tenaga Ahli
d) Petugas Pengambil contoh

2) Jasa perdiem untuk auditor kepala, auditor, tenaga ahli dan PPC

d. Jasa Proses Sertifikasi

1) Panitia Teknis
2) Panitia Penilaian
3) Proses Sertifikasi

 

Per permohonan

Per Permohonan
Per Permohonan

 

 

Per Orang/Hari
Per Orang/Hari
Per Orang/Hari
Per Orang/Hari

Per Orang/Hari

 

Per Permohonan
Per Permohonan
Per Permohonan

 

500.000

1.000.000
2.000.000

 

 

2.000.000
1.500.000
1.500.000
1.000.000

200.000

 

300.000
1.000.000
2.000.000

 

2. Luar Negeri

a. Permohonan
b. Jasa Auditor untuk audit stage I

1) Komoditi umum (diluar komoditi khusus)
2) Komoditi Khusus (baja canai panas, baja canai dingin, tron dan hous)

c. Jasa Auditor untuk Stage II

1) Jasa Auditor / tenaga ahli / petugas pengambil contoh (PPC) :

a) Auditor Kepala
b) Auditor
c) Tenaga Ahli
d) Petugas Pengambil contoh (khusus untuk Sertifikasi Produk
Penggunaan Tanda SNI)

d. Jasa proses sertifikasi

1) Panitia teknis
2) Panitia penilaian
3) Proses sertifikasi 

 

Per Permohonan

Per Permohonan
Per Permohonan

 

 

Per Orang/Hari
Per Orang/Hari
Per Orang/Hari
Per Orang/Hari

 

Per Permohonan
Per Permohonan
Per SNI

 

 
1.350.000


1.800.000
3.600.000

 

 

5.400.000
4.050.000
3.600.000
2.700.000

 

1.125.000
1.575.000
2.700.000

 3. Lembaga Sertifikasi produk (LS Pro)

a. Paket A (perusahaan sudah memiliki sertifikat ISO 9000 dan masih berlaku)
b. Paket B (perusahaan belum memiliki sertifikat ISO 9000)
c. Pengawasan (surveillance)

 

Per Perusahaan
Per Perusahaan
Per Perusahaan


 

10.000.000
13.500.000
4.500.000

 

XIII. TABEL PROSEDUR SERTIFIKASI PRODUK LSPro – BBK 

TAHAPAN KEGIATAN WAKTU
1  Permohonan sertifikasi oleh pihak permohonan ke LSPro – BBK melalui Petugas Layanan -
2  Permohonan melengkapi dokumen yang dipersyaratkan oleh LSPro – BBK 
3  Petugas Layanan melaksanakan tinjauan kelengkapan dokumen dari permohonan  2 Hari 
4  Jika dokumen sudah lengkap dan dibuatkan surat penawaran biaya  2 Hari 
5  Jika pemohon setuju dengan jumlah penawaran biaya, maka akan dibuatkan dan dikirim surat penagihan biaya 2 Hari 
6  Pemohon melakukan pembayaran ke nomor rekening 0021753620 BNI Cab. Ahmad Yani Bandung melalui transfer ke bendahara melalui BBK dan mengirim melalui fax bukti pembayaran / ke 022- 7205322, dengan melengkapi nama pengirim, nama perusahaan, no telepon/HP, tujuan oembayaran dan jumlah nominal yang dikirim secara lengkap 3 Hari
7  Pemohon/pelanggan menerima surat pemberitahuan audit dari LSPro – BBK  15 Hari 
8  Audit Tahap 1 2 Hari 
9  Audit Tahap 2 ke lokasi perusahaan/pabrik disertai dengan penandatanganan MOU 3 Hari 
10   Tindakan perbaikan dari pihak pemohon, berkas dikirim ke LSPro – BBK (waktu Penyelesaian tergantung dari jenis temuan dan kesiapan perusahaan) - Hari 
11   Petugas Layanan menerima contoh produk yang dikirim dari pihak produsen sesuai dengan BAPC untuk di uji ke Laboratorium pengujian BBK (waktu penyelesaian tergantung dari nomor work order dan pengujian, tidak termasuk waktu tunggu antrian) - Hari 
12  Penawaran biaya ketika contoh uji sudah diterima petugas Layanan dan penagihan biaya pengujian jika SHU sudah selesai  2 Hari
13  Rapat Tim Evaluasi 4 Hari 
14  Keputusan Rapat Tim Evaluasi 2 Hari 
15  Penerbitan Sertifikat 3 Hari 
16  Penandatanganan Perjanjian Sertifikasi dan Penyerahan Sertifikat Disertai dengan berita Acara penyerahan Sertifikat 1 Hari 
  TOTAL HARI  41 Hari Kerja
17  Audit Tahap 3 (Kunjungan Pengawasan/Surveillen Setiap Tahun)  
18  Resertifikasi   

 

IX. TABEL KELENGKAPAN DOKUMEN UNTUK MENDAPATKAN

SERTIFIKAT PRODUK PENGGUNAAN TANDA SNI BAGI PRODUSEN LUAR NEGERI

No
JENIS DOKUMEN
IMPORTIR
1. Surat Permohonan Sertifikat SNI dari Perusahaan (bahasa Inggris)
2. Daftar Isian Kuesioner (F.48) (bahasa Inggris)
3. Lampiran : a. SIUP
    b. Fotocopy Akte Notaris Perusahaan
    c. Fotocopy TDP/ IUI/ Ijin Prinsip
    d. Fotocopy NPWP
    e. Struktur Organisasi
    f. Fotocopy Sertifikat Patent Merek/ Tanda Bukti Pendaftaran Paten Merek
    g. Ilustrasi Pembubuhan Tanda SNI
    h. Angka Pengenal Importir (API)
    i. Penunjukkan Distributor (contract agreement manufacturer & importer
    j. Tabel daftar tipe/ kategori produk yang akan di SNI-kan
    k. Gambar/ foto dan spesifikasi desain produk yang akan di SNI-kan
PRODUSEN LUAR NEGERI (MANUFACTURER)
1. Surat Permohonan Sertifikat SNI dari Produsen (Bahasa Inggris)
2. Daftar Isian Kuesioner (F.48) (bahasa Inggris)
3. Lampiran : a. Dokumen Legalitas Perusahaan dan terjemahan Bhs. Indonesia (penterjemah tersumpah)
    b. Fotocopy Sertifikat ISO 9001:2008 atau ISO 9001:2015 dan terjemahan Bhs. Indonesia (penterjemah tersumpah)
    c. Laporan pengawasan berkala terakhir bagi perusahaan yang telah mendapatkan Sertifikat ISO 9001:2008 atau ISO 9001:2015 dan terjemahan Bhs Indonesia
    d. Struktur Organisasi dan terjemahan Bhs. Indonesia
    e. Skematis Diagram Alir Produksi/ Prosedur Operasi dan terjemahan Bhs. Indonesia
    f. Panduan Mutu dan terjemahan Bhs. Indonesia (penterjemah tersumpah)
    g. Daftar Induk Dokumen dan terjemahan Bhs. Indonesia
    h. Surat Penunjukkan Wakil Manajemen
    i. Gambar/ Foto peta lokasi pabrik